(部门: 研究生院 日期: 2006-6-14 8:59:15)

各研究生培养单位：

根据本学期学校毕业研究生答辩工作安排，我校２００６年上半年毕业研究生答辩

截止时间为６月１５日，因本学期毕业研究生人数较多，为保证学位评定工作及后续毕

业研究生离校工作的正常进行，特重申以下要求，请各相关单位遵照执行：

一、各学位评定分委员会（学科）须在６月１７日前完成评定工作，以保证后续学

位评定工作的正常进行；

二、各研究生培养单位务必在６月１９日下午16点30分前将录入答辩管理系统的数

据库及照片粘贴单报送学位办公室。在报送前各培养单位要详细核查数据库输入信息，

保证数据准确无误，特别是涉及学位证书打印的数据（包括姓名、身份证号、出生日期

、籍贯、毕业专业等）一定要核查准确，以避免因数据错误造成学位证书不能按时发放

；各单位报送学位办的照片粘贴单请按学号排序后报送。

三、为保证毕业研究生在离校前能按时拿到学位证书，学位办公室在６月２２－６

月３０日将集中制作学位证书，请各培养单位尽可能在６月２２日前将毕业研究生的学

位论文按学号排序后送交学位办公室。

四、请各培养单位在研究生答辩结束后，提醒学生在６月３０日前将论文电子版尽

快从网上提交到学位办公室，不提交电子文档者将不能发放学位证书。对于涉及到保密

的论文可暂不提交，送交培养单位进行保管。各培养单位请将保密论文名单（请列表标

明学号、姓名、专业、导师、论文题目、保密期限）汇总到学位办。

吉林大学位评定委员会办公室