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2014年下半年博士研究生答辩工作安排的通知
发表于： 2014-09-11 00:57 点击：1251
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博士研究生：
研究生院2014年9月11日开通研究生教育管理信息系统的答辩管理系统，请拟答辩博士研究生认真阅读本通知，高度关注各个环节的时间要求，按时校对、录入各项信息，提交相关材料。系统在各环节审核过程中将自动取消“未录入”或“不合格”博士生的答辩信息，由此造成的后果自行承担。请经常登陆茄子视频
网站（qiezitv.org）查看相关通知，我们不再进行电话通知。
请拟答辩博士首先致电研办（0431-85167027）进行电话报名登记，然后登陆研究生教育管理信息系统(gim.qiezitv.org)，用户名：学号，密码：（可到研办查询） ，熟悉界面左上角的[学生基本信息]、[研究生培养]、[研究生管理]、[毕业答辩]中的各项信息后，进入以下工作：
一、答辩资格审查（9月20日前完成）：
1.核对成绩。[研究生培养]→选课成绩查询。如有不及格科目，则无法申请答辩。
2.开题报告。[研究生培养] →研究生中期考核录入→考核内容录入→开题报告、阅读文献报告录入（录入至答辩时间不得少于一年）、博导专题讲座录入。
3.答辩申请。[学生基本信息] →认真校对、录入相关信息→基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角“下载专区”的“综合办公”中下载“研究生基本信息变动申请表”，填写并经所在研究生培养单位审批后，交研究生综合处信息管理科(行政楼423)进行修改和填加。身份证号码、出生年月日、籍贯（××省××市县）等信息必须准确无误＊[毕业答辩] →博士答辩人基本信息审核→认真校对＊[研究生管理] →《延期（提前）答辩申请表》录入、输出，导师签字后交给研究生秘书＊[毕业答辩] →博士答辩信息录入→科研成果信息录入（可不录入论文摘要）→提交答辩申请＊正常及延期答辩者交两篇科研成果原件或网刊索引及复印件（封面、目录、版权页）；提前答辩者在交“提前答辩申请表”和五篇中文社会科学引文索引（CSSCI）来源期刊上发表的学术论文原件及复印件。
4.学术诚信审查。拟答辩博士生必须征得导师同意方能进行以上申请，并在9月19日前将博士学位论文电子版发至导师邮箱进行初审，导师审核通过后由导师于9月24日前发至qiezitv.org邮箱。学院统一进行学术诚信审查，学位论文学术不端行为检测系统检测结果保密，将直接反馈给导师。
5.学费审查。9月15日前必须交齐学费及住宿费，学费审查未通过取消答辩资格。
6.图像采集。9月15日前提交（或确认）在新华社分社采集的学位证、毕业证等所需照片。《关于进行2015届毕业研究生电子图像信息采集工作的通知》。不能参加学校统一图像采集的，请及时联系当地新华社进行补采，长春市新华社电话：0431-88463076。
二、“双盲”评审论文的提交时间及审查要求：9月30日前上交定稿论文、科研成果及导师签署的论文送审意见书（见附件）。研究生学位办公室随机抽取的学位论文进行“双盲”评审，名单见研究生院网站，其余学位论文由茄子视频
组织“双盲”评审。
拟答辩的博士生交平装论文七本，附“吉林大学申请博士学位论文自我评价表（隐姓名）“一式七份”(见附件)。提交的纸制论文的题目必须与网上提交答辩申请的题目一致。 科研成果：用稿通知无效，须提交原件及复印件（封皮、目录、文章），待发放毕业证时成果原件一同返回。
论文排版：根据GB/T7713.1－2006《学位论文编写规则》，《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（附件二）进行了修订，请按照新修订的规范撰写和装潢。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(//gim.qiezitv.org/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。论文排版等相关事宜可咨询东荣八楼打印社，电话：0431-85166141 13664430101 邮箱：164362292@qq.com QQ164362292。费用自理。
1.论文封面和扉页及自我评价表中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
2.在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
3.攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。 涉密论文应在开题时提出，具体要求见附件。
三、学位论文送审阶段（10月10日——11月20日）
1.研究生教育管理信息系统→[毕业答辩] →论文摘要更新→录入中英文摘要
2.研究生教育管理信息系统→[管理处相关] →录入《毕业生登记表》。本人填写，导师、所在单位支部签署意见。除“院系意见”及“学校意见”均填好后交给研究生秘书。
3.领取专家评议书复印件，根据评议结果起草《专家意见综合》、《答辩报告书（草稿）》必须经导师审定后交研究生秘书文本文件及电子版各一份。
4.输出《吉林大学申请和授予博士学位材料》，所有表格使用16K纸打印，一式两份。＊第一页：博士学位申请表（一）简历：必须由本人用中性笔填写；＊第二页：博士学位申请表（二）：导师签字；＊第三页：导师对博士学位论文审议意见：导师填写，注意日期为10月17日；＊第七页，政治思想鉴定，“委培”“定向”生由所在单位支部填写。
5.每组答辩会具体时间地点届时在本网站发布。参加答辩的博士生最迟于答辩前一周给答辩委员会专家送论文。
四、论文答辩会时间： 11月21日-12月7日
五、答辩会结束后三日内工作
1. A4纸打印《学位审查一览表》和“论文中文摘要”22份，装订成22册后交给研究生秘书。
2.精装论文5本、平装论文18本。精装本的原创性声明及数据库投稿声明中的签字必须导师及本人手写填入，简装本可以复印。论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写好。
3.图书馆提交电子版学位论文。网址：
应届博硕士毕业生在完成论文答辩后，请您在图书馆主页的右上角，点击进入“学位论文提交系统”，按要求填写论文的基本信息、参考文献，并提交论文全文电子版。学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交系统茄子视频最新版APP下载上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请在“提交查询”中查看原因并编辑修改，直到审核通过。
4.研究生系统提交电子版学位论文及电子照片。网址：
5.打印“离校通知单”，到校医院、图书馆、宿舍管理科、茄子视频
资料室（匡亚明楼）处审查盖章。
六、学位评定分委会（经济学科）时间：12月7日-11日
七、毕业证、学位证及档案领取要求时间：12月30日
1.必须先到党委秘书冯舒老师（813室）处转组织关系方可领取毕业证等。
2.将“离校通知单”及研究生证交给研究生秘书后，领取毕业证、学位证及档案。请尽量本人领取，如委托他人领取，必须携带身份证及您本人在身份证复印件签署的授权委托书。由此造成遗失学院概不负责。
3.组织关系及档案等材料必须在一个月内转走，否则按学校相关规定处理。
八、如遇问题可咨询研究生工作办公室：0431-85167027，高杉。电子邮箱：qiezitv.org
附件内包括如下内容关于1998-2005级博士研究生电子图像采集工作的通知吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范吉林大学研究生涉密学位论文管理暂行规定《专家意见综合》、《答辩报告书（草稿）》模板吉林大学申请博士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求
《关于2014年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》
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研究生工作办公室
2014年9月10日
附件：
