转发关于各教学单位提供本科教学基本状态数据的通知

校教字〔2014〕83号

校内各教学单位：

为促进吉林大学本科教学质量保障体系建设，建立我校本科教学质量常态监控机制，根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）、教育部高等教育教学评估中心和吉林省教育厅联合下发的《关于开展吉林省本科教学基本状态数据采集工作的通知》，从今年起，我校将常态化开展本科教学基本状态数据采集工作，现将2014年各教学单位提供本科教学基本状态数据的工作要求说明如下：

一、采集数据的工作意义

开展高等学校教学状态数据采集工作，是建立本科教学质量常态监测机制的重要基础，是教育部开展本科教学工作审核评估的重要依据。采集的教学状态数据可服务于政府分析和掌握高校教学工作的宏观运行状态，同时促进高校管理、决策的科学化和信息化，提高教学评估和质量监控的实效，形成常态监控的机制。

二、采集数据的主要内容

教育部评估中心要求的本科教学基本状态数据的主要内容包括7大类，共69张表格，涉及560个指标数据项。涵盖学校基本信息、基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等全校方方面面工作内容，指标细化到每个专业、每位教师、每门课程的具体数据。

三、采集数据工作进展情况

为更好地完成本次数据采集工作，学校制定了数据采集工作方案，成立了以陈岗副校长为组长，20个相关职能部门主要负责人任成员的工作领导小组，负责领导数据采集工作。另外成立了数据采集工作小组，具体负责数据采集、填报、总结等工作。工作小组常设办公室为教务处教学质量监控与评估办公室。

数据采集工作采取以职能部门集中填报为主，各教学单位提供数据为辅的方式进行。目前，绝大部分数据表已通过职能部门掌握的现有数据填报完成，但仍有少部分职能部门不掌握的指标数据项，需要各教学单位提供。内容主要涉及教师基本信息、专业基本信息、实验实践教学、图书资料等数据表的部分指标数据项。

四、需教学单位提供数据的内容及说明

（一）教师基本信息

1.填报《教师基本信息表》（见附件1）。需要填写每位教师的“学科类别”、“是否双师型”、“是否具有工程背景”、“是否具有行业背景”、“导师类别”数据项。

内涵解释：

学科类别：教职工从事学科的名称，按一级学科目录填写，参照“附件2—本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引.xls”。

双师型教师：指高等学校中具有中级及以上教师职称，又具备下列条件之一的专业课教师：（1）有本专业实际工作的中级及以上技术职称（含行业特许的资格证书、有专业资格或专业技能考评员资格者）。（2）近五年中有两年以上（可累计计算）在企业第一线从事本专业实际工作的经历，或参加教育部组织的教师专业技能培训且获得合格证书，能全面指导学生专业实践实训活动。（3）近五年主持（或主要参与）两项应用技术研究（或两项校内实践教学设施建设及提升技术水平的设计安装工作），成果已被企业（学校）使用，达到同行业（学校）中先进水平。

具有工程背景：指近五年中有两年以上（可累计）在一线从事与本专业相关的工程方面的工作，能够全面指导学生工程实践、实训活动的教师。

具有行业背景：指近五年中有两年以上（可累计）在企业、机构一线从事与本专业相关的实际工作，能够全面指导学生专业实践、实训活动的教师。

导师类别：包含“博士、硕士导师”、“博士导师”、“硕士导师”、“无”。

2.填表说明：

“附件1”中含有2个工作表（《表3-1-1专任教师基本信息》和《表3-1-3其他师资信息V》）。打开每个工作表，在单位名称里选择本单位可以自动筛选出本单位的数据记录，填写相关空白数据项。

“学科类别”填报内容，应严格按照“附件2—本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引.xls”中的学科名称来填写。

“是否双师型”、“是否具有工程背景”、“是否具有行业背景”按照内涵解释，填写“是”或“否”。

“导师类别”填写“博士、硕士导师”或“博士导师”或“硕士导师”或“无”。

3．报送时间

教师信息是本次数据采集的基础数据，在系统中将作为数据字典被其他表格数据关联调用，需优先录入。因此，请各相关单位务必于10月24日前完成，并报送至人力资源与社会保障处师资管理科，联系人：周鑫，电话：85167425，E-mail：zhouxin0526@qiezitv.org。

（二）专业基本信息

1.填写《专业基本情况表》（见附件3）。需要填写每个专业的“专业带头人及工号”、“招生状态”、“专业设置年份”、“是否新专业”、“实验教学学时及学分”数据项。

内涵解释：

专业带头人：指各专业学术带头人。

招生状态：选择“在招”或“当年停招”。其中在招指：统计学年仍继续招生的专业；当年停招指：仍在办，但统计时点所在的学年已停止招生的专业。

专业设置年份：按教育行政部门批准招生的时间填写。专业名称根据2012年专业目录进行相应调整的专业，按照原专业设置的时间填写，多个专业合并调整的按照最早设置的专业设置时间填写。

新专业：指教育部或省级教育行政部门批准设置的、毕业生不满3届的专业。

实验教学学时及学分：指独立设置的实验课程的毕业最低总学时、总学分数。

2.填表说明：

打开“附件3—“专业基本情况”工作表，在“所属单位号”中选择本单位的单位号，筛选出本单位的专业记录，填写相关指标数据项。

“专业带头人工号”：准确填写专业带头人工作证号，不详请参照“附件1：教师基本信息表”。

“招生状态”：在下拉菜单中选择，只可选择在招、当年停招。

“专业设置年份”：用四位数字表示专业设立的年份，例：1976。

“是否新专业”：按照内涵解释，填写“是”或“否”。

3.报送时间：

该表于10月24日前完成，并报送至教务处教学研究科，联系人：蒋拓，电话：85166422，E-mail:jiangtuo@qiezitv.org。

（三）实验、实习、实训基本信息

1.填报《实验、实习、实训基本信息》（见附件4）。需要填报“表2-6-1本科实验、实习、实训场所”、“表2-6-2校外实习、实训基地”和“表5-3-4分专业毕业综合训练指导教师情况”3个工作表中相应数据项。具体指标内涵解释及填表说明见附件内各工作表。

2.报送时间：

《实验、实习、实训基本信息表》于10月29日前完成，并报送至教务处，联系人：高淑贞，电话：85166301，E-mail:gsz@qiezitv.org。

（四）学院相关信息

1.填报《学院相关信息表》（见附件5）。需要填报学生发表论文、作品、专利、参加国际会议、院级文化、学术讲座、教学管理人员发表论文等数据。具体指标内涵解释及填表要求见附件内说明。

2.报送时间：

《学院相关信息表》于10月28日前完成，并报送至教务处质量评估科，联系人：吴致桥，电话：85153819，E-mail:wuzhiqiao@qiezitv.org。

（五）学院图书资料信息

1.填报《学院图书资料信息表》（见附件6）。需要填报学院阅览室座位数，图书、期刊总量，新增图书及经费等信息。

2.填表说明：

在“附件6：学院图书资料信息”表中，按指标解释填报规定时段内各数据项内容。

3.报送时间：

《学院图书资料信息表》于10月27日前完成，并报送至图书馆，联系人：田丹，电话：85166076，E-mail：1818123@qq.com。

五、相关单位提供数据的要求

1.教学基本状态数据采集工作是教育部对我校审核性评估的前期基础性工作，各相关单位应充分认识数据采集工作的重要性，各单位应指定一名分管领导和具体信息填报人专门负责此项工作。

2.本次数据采集工作涉及到全校各方面工作，且须在本月底完成所有数据的采集填报工作，时间紧任务重，请各相关单位务必按规定时间完成相应数据表的数据采集工作。

3.各相关单位要充分理解数据表中指标项内涵解释，按其内涵解释填报相应内容。

4.如填报表格的内容涉及到我校相关科研院所，由所属学院负责组织填报。

5.本次数据采集工作相关问题请咨询：教务处教学质量监控与评估办公室。

教务处分管负责人郝彦辉，电话：85166358，13756551357，邮箱：haoyh@qiezitv.org

教务处质量评估科联系人李美花，电话：85153819，13756551338，邮箱：lmh@qiezitv.org。

附件:1. 教师基本信息.xls

2. 本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引.xls

3. 专业基本信息.xls

4. 实验、实习、实训基本信息.xls

5. 学院相关信息.xls

6. 学院图书资料信息.xls

吉林大学

二〇一四年十月二十二日